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Vom Nutzen und von den Tücken von Textbausteinen

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Mit ArluText lassen sich in Word für Windows und in Outlook sehr komfortabel Textbausteine anlegen, einfügen, aktualisieren und verwalten. Trotzdem muss bei der konkreten Arbeit mit ArluText so einiges beachtet werden, um Fehler zu vermeiden, deren negative Auswirkungen Sie vielleicht gar nicht… oder viel zu spät bemerken.

Die Rede ist von Fehlern, bei deren Vermeidung ArluText Ihnen ebensowenig helfen kann wie Excel beim Aufbau von Formeln. Wenn Sie – etwa – nicht wissen, wie man den Umsatzanteil eines Monats am Jahresumsatz errechnet und die Formel deshalb falsch aufbauen, so rechnet Excels Formel zwar richtig, das Ergebnis ist aber trotzdem falsch. Andererseits ist es natürlich beruhigend, dass Computer uns noch nicht die ganze Denkarbeit abnehmen können… Read more

Textbausteine und Dokumentvorlagen

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Textbausteine werden von ArluText zwar als Word-Dokumente – und nicht wie die Autotexte von Word für Windows in einer Dokumentvorlage – gespeichert, doch sind sie über diese Dokumente natürlich trotzdem mit einer Dokumentvorlage (Normal.dotm) oder sogar mehreren (etwa: Normal.dotm & Brief.dotm) verbunden. Wenn Sie bspw. aus einem Brief heraus einen Textbaustein anlegen, können Sie auch in ArluText entscheiden, ob dieser nur in Briefen oder in allen Dokumenten verfügbar sein soll. Dementsprechend wird das Dokument, in dem der Textbaustein abgelegt wird, dann mit der Spezialvorlage Brief.dotm – oder aber nur mit der Standardvorlage Normal.dotm verbunden.

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